結婚式プチギフトの予備は何個必要？注文数の考え方と注文前チェック

まずは、結婚式に参加するゲスト全員の人数を基準にします。受付や余興をお願いした友人も参列者であれば、すでにこの人数に含まれています。そこへ、当日の渡し漏れや破損に備える少量の予備を足して、注文数を決めます。

予備の数は一律ではありませんが、最終人数が未確定だったり、手渡しで配る予定だったりする場合は少し多めに持つと安心です。一人ずつ席に置く場合は必要数を把握しやすいため、予備を増やしすぎる必要はありません。

30人でも100人でも、考え方は同じです。最終的な参列者数を数え、少量の予備を足し、商品が5個・10個単位などの場合は販売単位に合わせて切り上げます。人数の規模によって、特別な数え方を変える必要はありません。

たとえば参列者が50人で、10個単位の商品を選ぶなら、予備を含めて60個にするかを検討します。予備の必要性と販売単位を一緒に見るだけで、注文数をシンプルに決められます。

プチギフトは、受付や余興をお願いした人を含め、結婚式に参加してくれたゲスト全員へ渡すものとして数えます。特別な役割をお願いした人だけを別枠で追加する必要はありません。

会場スタッフや家族へ感謝の品を別途渡したい場合は、それはプチギフトとは分けて考えると分かりやすくなります。子どもゲストも参加人数に含め、食品を選ぶ場合は年齢やアレルギーを保護者に確認しましょう。

お見送りで一人ずつ手渡しする場合は、誰に渡せたか把握しにくく、途中で追加が必要になることがあります。個包装の食品や小さな雑貨は、渡し漏れや袋の破れにも備えられるよう、予備を分けて保管しておきます。

一方で、名入れ品や席札と一体になった品は追加しにくいため、早めに人数を確定させることが大切です。注文単位が5個・10個などの場合は、端数を無理に減らすより、余ったときの渡し先を決めておくと判断しやすくなります。

数が決まっても、すぐに注文する前に会場と商品の条件を確認します。特に食品は賞味期限、保管方法、納品日を確認し、式場へ直接送る場合は宛名と受け取り担当を共有しておきます。

余りを完全になくすことより、少し余ったときに困らないことが大切です。式後に家族へ渡す、二次会で使う、当日お世話になった人へ渡すなど、候補を事前に決めておくと注文時の迷いが減ります。

ただし、食品は賞味期限と保管状態を確認してください。余った分を配る前提で大幅に多く注文するのではなく、必要数を丁寧に数えたうえで、少量の予備を置く考え方がおすすめです。