打ち合わせ準備5分2026-06-28

式場打ち合わせ前に決めること|確認事項チェックリスト

式場との打ち合わせは、当日になってから考えることが多いほど疲れやすくなります。事前にふたりの希望、予算、ゲスト情報、確認したいことを整理しておくと、打ち合わせ後の宿題も進めやすくなります。

打ち合わせ前に共有したい基本情報

まずは、式場に伝える基本情報をふたりで揃えます。ここが曖昧なままだと、料理、席次、引出物、演出の判断も後ろ倒しになりやすいです。

  • 招待人数の見込み
  • 親族、友人、職場などゲストの内訳
  • 予算の上限と優先順位
  • こだわりたい演出や雰囲気
  • 両家に確認が必要なこと

式場に確認したいこと

式場に確認することは、その場で思い出そうとすると抜けやすいです。打ち合わせ前に質問リストを作り、回答をどこに記録するかも決めておきます。

  • 持ち込みできるものと持ち込み料
  • 料理、ドリンクの変更期限
  • 装花や装飾の自由度
  • 写真、映像、BGMのルール
  • 雨天時やトラブル時の対応
  • 提出物の期限と提出方法

打ち合わせ後に発生しやすい宿題

打ち合わせ後は、決めたことよりも宿題の管理が大切です。期限と担当を決めずに持ち帰ると、次回打ち合わせ直前に慌てやすくなります。

  • ゲストリストの更新
  • 席次表のたたき台作成
  • 引出物や料理の候補決め
  • BGMや演出候補の提出
  • 見積もり変更点の確認
  • 両家への確認事項

ふたりで見返せる場所に残す

式場とのやり取りを片方だけが持っていると、あとから確認するたびに手間がかかります。決定事項、未決定事項、宿題を同じ場所にまとめ、ふたりで見返せるようにしておきましょう。

  • 決まったこと
  • まだ決まっていないこと
  • 次回までにやること
  • 担当者
  • 期限

ハレプランでできること

ハレプランでは、式場との確認事項をタスクとして管理し、費用や準備状況と一緒に確認できます。パートナーと共有しておけば、次回打ち合わせまでに何を進めるかを揃えやすくなります。

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よくある質問

式場打ち合わせ前に何を決めておくべきですか?

招待人数、予算、こだわりたい項目、式場に確認したい質問、両家に確認が必要なことを整理しておくのがおすすめです。

式場打ち合わせの内容はどう管理すればいいですか?

決定事項、未決定事項、次回までの宿題、担当、期限を分けて記録すると見返しやすくなります。

打ち合わせ後の宿題を忘れないコツはありますか?

打ち合わせが終わった直後にタスク化し、担当と期限を決めることです。ふたりで同じ一覧を見られる状態にすると抜け漏れを減らせます。