打ち合わせ準備9分2026-09-24

結婚式の初回打ち合わせ前に決めること|質問30項目・確認リスト

初回の式場打ち合わせ前に必要なのは、招待人数の見込み、予算上限、優先したいこと、質問リストの4つです。料理や装花の詳細まで決め切る必要はありません。決めることと式場へ聞くことを分け、回答・宿題・期限をその場で残せるように準備します。

作成:ハレプラン編集部最終更新:2026-09-24
まず確認すること
  • 招待人数の見込み
  • 予算の上限と優先順位
  • ふたりが優先したい雰囲気や演出
  • 式場へ聞きたいことの一覧
式場スタッフと結婚式の打ち合わせをするふたりのイラスト
質問と持ち帰る宿題を、その場で整理するイメージ
結婚式準備の全体像へ結婚式準備完全ガイド|いつから始める?やること・流れをまとめて解説時期別の準備、打ち合わせ、費用、ゲスト対応、役割分担をテーマ別に確認できます。
1

初回までに決める4つ・決めなくてよいこと

すべてを決めてから打ち合わせに臨む必要はありません。人数、予算、優先順位、質問をふたりで揃えておけば、担当者から条件に合う選択肢と締切を案内してもらいやすくなります。

料理のコース、装花の量、当日の進行などは、式場の選択肢や提出期限を聞いてから検討できます。契約内容や会場によって順番は異なるため、担当者の案内を優先してください。

  • 招待人数の見込み
  • 予算の上限と優先順位
  • ふたりが優先したい雰囲気や演出
  • 式場へ聞きたいことの一覧
2

初回打ち合わせで聞く質問30項目

式場に確認することは、その場で思い出そうとすると抜けやすいです。すべてを聞く必要はありませんが、ふたりに関係する項目へ印を付け、回答・追加費用・期限をその場で記録しましょう。

  • 【費用】契約時の見積もりに含まれるもの・含まれないものは?
  • 【費用】人数・料理・衣装で金額が変わる条件は?
  • 【費用】今後発生しやすい追加費用は?
  • 【費用】申込金・中間金・最終金の支払日と方法は?
  • 【費用】見積もり変更はいつ、どのように確認できる?
  • 【費用】キャンセル・日程変更・人数変更の規定は?
  • 【持ち込み】衣装・引出物・ペーパーアイテムは持ち込める?
  • 【持ち込み】品目ごとの持ち込み料と申請期限は?
  • 【持ち込み】外部カメラマン・司会者・ヘアメイクは可能?
  • 【持ち込み】搬入日時・受け渡し方法・保管場所は?
  • 【持ち込み】当日の設置・撤去は誰が担当する?
  • 【持ち込み】火気・生花・装飾物の制限は?
  • 【ゲスト】招待人数の変更期限と最低保証人数は?
  • 【ゲスト】親族控室・更衣室・授乳室は使える?
  • 【ゲスト】アレルギー・子ども料理・車椅子の対応は?
  • 【料理】コース・ドリンクの決定期限と試食の機会は?
  • 【衣装】試着予約、変更、返却の流れは?
  • 【写真・映像】撮影範囲、データ納品、編集の内容は?
  • 【進行】挙式・披露宴の開始時刻と所要時間は?
  • 【進行】雨天時・交通遅延時の対応は?
  • 【進行】BGM・演出・余興の可否と提出方法は?
  • 【進行】受付・乾杯・謝辞などの役割を誰に依頼する?
  • 【会場】装花・テーブル・照明で選べる範囲は?
  • 【会場】会場内で撮影できない場所や時間帯は?
  • 【提出物】次回までに必要な提出物と締切は?
  • 【提出物】提出先、形式、修正期限は?
  • 【連絡】担当者への連絡方法と返信目安は?
  • 【連絡】担当者が不在の場合の連絡先は?
  • 【宿題】今回の決定事項・保留事項は何か?
  • 【宿題】次回までの宿題、担当、期限は何か?

PRINT CHECKLIST

打ち合わせ用の記録欄

上の質問30項目と一緒に印刷し、回答・追加費用・宿題をその場で記録してください。

決まったこと

誰と・何を決めたか

追加費用・持ち込み

金額・条件・確認先

次回までの宿題

担当・期限

3

打ち合わせ後に発生しやすい宿題

打ち合わせ後は、決めたことよりも宿題の管理が大切です。期限と担当を決めずに持ち帰ると、次回打ち合わせ直前に慌てやすくなります。

  • ゲストリストの更新
  • 席次表のたたき台作成
  • 引出物や料理の候補決め
  • BGMや演出候補の提出
  • 見積もり変更点の確認
  • 両家への確認事項
4

ふたりで見返せる場所に残す

式場とのやり取りを片方だけが持っていると、あとから確認するたびに手間がかかります。決定事項、未決定事項、宿題を同じ場所にまとめ、ふたりで見返せるようにしておきましょう。

  • 決まったこと
  • まだ決まっていないこと
  • 次回までにやること
  • 担当者
  • 期限
5

ハレプランでできること

ハレプランでは、式場との確認事項をタスクとして管理し、費用や準備状況と一緒に確認できます。パートナーと共有しておけば、次回打ち合わせまでに何を進めるかを揃えやすくなります。

WEDDING SHOPPING LIST

結婚式で買うものを、時期別に確認する

引出物、当日小物、ペーパーアイテムなど、購入前に確認することと選び方をまとめました。

結婚式で買うものリストを見る

このガイドの確認方針

準備時期・提出期限・費用・持ち込み条件は、会場や契約内容によって異なります。 このページは一般的な確認の順番を示すもので、式場からの案内と契約書を最優先にしてください。

編集・確認方針を見る

MEETING

式場打ち合わせの宿題を、忘れない形で残す

確認事項、次回までの宿題、担当、期限をまとめて、打ち合わせ後の抜け漏れを減らせます。

RELATED GUIDE

あわせて確認したい準備

よくある質問

式場打ち合わせ前に何を決めておくべきですか?

招待人数の見込み、予算上限、ふたりが優先したいこと、式場への質問を整理します。料理や装花などの詳細は、選択肢と期限を式場に確認してから決めても構いません。

式場打ち合わせの内容はどう管理すればいいですか?

決定事項、未決定事項、次回までの宿題、担当、期限を分けて記録すると見返しやすくなります。

打ち合わせ後の宿題を忘れないコツはありますか?

打ち合わせが終わった直後にタスク化し、担当と期限を決めることです。ふたりで同じ一覧を見られる状態にすると抜け漏れを減らせます。